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机构设置

       

党政综合部 部长: 易慧娟 电话(88626900) 


 工作职责:

1.协助院领导做好青山园校区各单位和学校各科室的协调工作。
2.负责学校的信息收集、整理和反馈工作,当好院领导的参谋与助手。
3.负责学校文秘工作,含学校重要文件和材料的起草、会议内容的记录、会议纪要的撰写、文件的收发存档和印鉴的管理。
4.负责学校接待工作、收发室管理以及学校车辆、办公电话和文印管理工作。
5.负责学校宣传教育工作,含重大节日、学校重大活动时院内环境的美化,宣传标语的书写、张贴;重大活动时的照像、录像,学校重大会议会场布置,院内广播设备、宣传橱窗的管理工作。
6.负责《成教简报》的组稿、编印工作。
7.负责按月选编成教大事记。
8.负责学校后勤管理工作,含学校办公楼管理、财产设备的购买、登记,水电设备的维修管理,以及全院性福利工作。
9.完成上级交办的其他工作任务。 

      党政综合部-财务工作职责  电话(88630363)

1.严格执行财务制度和纪律,把好各类经费使用关,抵制一切不合理的开支。
2.负责办理会计核算工作,审核原始凭证及记帐凭证的制单工作。
3.及时登记帐簿,按规定时间编制月报、季报、年报。
4.负责财务预算及财务决算工作;。
5.健全收费管理制度,统计学生缴费情况,及时进行催缴工作。
6.负责全院各项收入的管理工作,按有关规定及时进行结算分配。
7.负责学校职工工资及各项津贴的发放工作。
8.健全会计档案并妥善保管。
9.负责保管各种空白凭证及财务专用章。
10.完成上级交办的其他工作。 



教学部 部长:陈继华 副部长:谢园园 电话(88601724)


 工作职责:

1.负责组织制订成人学历教育各专业教学计划,拟订学年、学期教学实施方案。 
2.负责下达教学任务,组织教学部门选派任课教师。 
3.负责编制校历,编排课表。 
4.负责审批教师调(停)课。 
5.负责课程免修审核申报工作。 
6.负责拟订学校有关教学管理方面的规章制度。 
7.负责组织协调毕业论文撰写、答辩及毕业设计工作。 
8.负责组织兼职教师的聘任、考核、培训工作。 
9.负责教学督导,组织实施教学质量检查评估工作。 
10. 负责提出对违纪考生处理的建议。 
11.负责统计和核定任课教师教学工作量。 
12.负责学校听课制度的组织与实施工作。 
13.负责教学大楼的教室使用安排和日常管理。 
14.负责制定成人教育各专业教材计划。 
15.研究并推动教学方法的改革。 
16.完成上级交给的其他工作。

       教务科-考务管理工作职责 电话 (88619044)

1.负责制订各类成人教育考试计划,拟定学年、学期、阶段考务工作方案。 
2.负责组织考试命题工作。 
3.负责试卷的印制、装袋、保密、保管、分发工作。 
4.负责安排考试的日程、考场、考号设置工作。 
5.负责下达监考任务,选派监考人员、承担巡考任务。 
6.负责组织阅卷和试卷的评析工作。 
7.负责各类课程考试成绩的登录及存档工作。 
8.定期整理、保管试卷及考务方面的文书档案。 
9.负责受理学生的成绩核查工作。
10.负责成人学士学位英语考试的组织工作。 
11.研究并推动考试方法的改革。 
12.完成上级交办的其他工作。



学历部 部长:孙琪 副部长:黄红华 电话(88639360)



 工作职责:

1负责提出本站专业设置和年度招生计划建议,协助有关科室搞好函授、夜大学的招生 宣传和新生录取工作。
2.根据有关规定,按时组织学生报到、注册,及时发放考试成绩单并发布有不及格课程 的学生参加重修或补考。
3.负责组织并指导学生选课;组织发放教材;协同教学管理部门抓好教学各环节的工作 ;对各班教学情况进行检查和监督,及时向有关部门反映教学动态,提出改进和加强教学工作的建议。
4.负责组织学生学习有关成人高等学历教育的文件和各项规章制度,抓好学风、考风、 班风的教育和建设。
5.开展“创先争优”活动,负责做好各年度的优秀学生评选工作。做好违纪学生的处理 及思想教育工作。
6.负责本站函授(夜大)学生面授期间的行政管理,利用多种形式开展必要的活动,加 强师生之间的联系。
7.协助财务科做好学生的缴费工作。
8.负责组织本站学生的毕业论文写作、答辩、毕业生资格审查和毕业鉴定工作,协助有 关部门办理毕业证书的发放工作。
9.完成上级交办的其他工作。 


培训部 部长:李仕平 副部长:刘裔 电话(88620619



 工作职责:

1.认真贯彻执行国家关于成人教育的方针政策,深刻理解成人教育的性质、特点、规律,研究成人教育的任务、培养目标、培训形式和方法。
2.了解和掌握社会人才需求状况,制订培训规划,开办各种长、短期培训班,并负责教学与行政管理。学员学习结束后负责申报和发放培训、进修证书。

3.负责各类成人考前辅导、教学工作,做好任课教师的选派、课表的制订及落实工作,联系或订购教材,了解教学情况,提高教学质量。

4.负责各培训项目的日常咨询与来访接待工作。

5.多渠道,多规格开展培训,努力提高办班的经济效益和社会效益。

6.会同财务科做好培训费用的收支结算工作。

7.完成上级交办的其他工作。